2019廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇設計搭建項目采購公告
中國國際貿易促進委員會廣州市委員會對2019廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇（以下簡稱主題論壇）會務協(xié)助項目進行采購，邀請符合條件的供應商參與競投，有關信息公告如下：
一、采購信息
（一）項目名稱：2019廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇設計搭建項目
（二）項目最高限價：85萬元人民幣
（三）項目概況：我會將于2019年8月23-24日在廣州白云國際會議中心舉辦2019廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇。服務內容包括廣州市政府歡迎晚宴、展覽會觀展、主題論壇及6場平行分論壇等的會議資料設計制作、會議現場、周邊公共區(qū)域布置及會議場地布置、現場及貴賓室氛圍、相關物料制作及布置；舞臺及背景板設計搭建；宣傳品資料設計及制作。
會議時間安排及地點：
時間：2019年8月22日至8月24日
地點：廣州白云國際會議中心、廣州塔、中國進出口商品交易會琶洲展館
8月22日：（全天）嘉賓報道和場地布置（廣州白云國際會議中心）
（傍晚）廣州市政府歡迎晚宴（廣州塔）
8月23日：（上午） 2019廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會開幕式及巡館（中國進出口商品交易會琶洲展館）
（下午）主題論壇（廣州白云國際會議中心）
8月24日：6場平行分論壇（廣州白云國際會議中心）
（四）服務期限：自服務協(xié)議簽訂之日起至項目完成止。
二、采購項目總體需求概況
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序號 |
采購內容 |
材質、參考尺寸、數量 |
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（一）主題論壇會議會場 |
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簽到背景板 |
桁架+黑底燈布6M*4M |
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同聲傳譯領取處背景板 |
桁架+黑底燈布3M*4M |
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議程介紹背景板 |
桁架+黑底燈布3M*4M |
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東方廳門口右側拍照背景板 |
桁架+黑底燈布6M*4M |
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前廳休息區(qū)畫幅 |
高精度噴繪KT板，W2m*H3m*4幅 |
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主題論壇舞臺背景 |
木結構防火板特裝異型，左右外弧形3層高低側板，面裱背膠，中間鏤空放LED屏幕（LED屏幕由采購方提供） |
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懸吊亞克力文字 |
主題文字：亞克力立體造型中英文字：W13.4m*H0.98m |
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舞臺 |
原舞臺改建增加，W22m*L6m*H0.6m，鋁合金舞臺+專用顏色舞臺地毯 |
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舞臺斜面 |
舞臺正前方 W12*H1.5 木結構貼畫面 |
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舞臺樓梯 |
鋁合金舞臺樓梯 1.5米寬 |
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啟動裝置 |
啟動儀式裝置 |
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演講臺 |
主持人和演講人定制講臺各1個 |
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13. |
臺卡 |
專用來賓席位卡，200g 銅版紙，四色單面印刷，約500份，需提供現場打印服務 |
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平行分論壇舞臺地毯 |
舞臺W12.2m*H3.66m，6個會場 |
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平行分論壇會場指引易拉寶 |
W1.2m*H2m，6個會場 |
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（二）三號樓大堂宣傳品及會場外布置 |
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三號樓玻璃電梯豎幅 |
KT板，12.5m*3.1m，2塊 |
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國旗墻 |
背景板：桁架+高清黑底燈布，W18m*H5m，2塊 |
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三號樓大廳主題展示 |
扶梯間主題展示造型1個（以實際尺寸為準） |
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公路及西廣場道旗 |
框架+畫面，0.9m*2m，約82套 |
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西廣場國旗 |
高精旗幟布，2.88m*1.92m，4幅 |
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3號樓門口歡迎背景板 |
桁架+高清黑底燈布，W10m*H4m，1m厚度，雙面，2塊 |
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3號樓入口門頭畫面 |
可移背膠粘貼，45.6m*8m（以實際尺寸為準） |
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1號樓大堂簽到背板 |
桁架+高清黑底燈布，W5m*H3m，2塊 |
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外圍門崗內背景板 |
桁架+高清黑底燈布，W6m*H4m，2塊 |
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外圍路邊指示牌 |
桁架+高清黑底燈布，W3m*H2m，4塊 |
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3號樓門口地毯 |
紅毯，24m*6m，阻燃地毯 |
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（三）歡迎晚宴布置 |
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場內布置 |
廣州塔二層千人宴會大廳會場布置包括但不限于主背景板、LED屏幕、配套燈光音響系統(tǒng)等； |
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場外布置 |
歡迎背景板、簽到背景板、地毯等（以實際尺寸為準） |
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（四）3號樓大堂科技企業(yè)展示區(qū) |
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企業(yè)展區(qū)地臺 |
6cm厚度承重板+灰色展毯+收邊條，每個50-60平方，6個 |
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企業(yè)展臺配電箱 |
遠距離電源線接電+配電箱，場地方提供主電箱，預估費用 |
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（五）其他制作品 |
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指引展架 |
麗屏展架，0.8M*2M，4個 |
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通道地貼指引 |
W0.8m*H1.2m 可移背膠地貼指引，30套 |
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手舉牌 |
80cm金屬桿或亞克力桿，0.5W×0.4Hm雙畫面，彩色噴繪，約0套 |
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主題特裝字 |
W9m*H1.5m，15mm夾板外型,3mm夾板彎圓角,面貼防火板雙面彩色烤漆（以實際尺寸為準） |
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（六）延展設計 |
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1. |
平行論壇會場設計 |
平行論壇會場視覺延展設計 |
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2. |
主題論壇會刊 |
成品規(guī)格165*239mm，48P |
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3. |
其他 |
包含但不限于胸卡、信紙、邀請函、PPT底圖等宣傳品延展設計 |
三、服務要求
根據采購人的要求和大會的整體方案，設計制作適合大會主題VI方案（主題論壇LOGO已有），采用國際化元素設計VI效果，并達到采購人要求。會議資料、胸卡證件、會議背景板等設計需要采用國際化元素并結合主題論壇效果，應具有整體協(xié)調性和創(chuàng)意性。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。
根據采購人要求，做好會議手冊、會刊、邀請函、胸牌的設計工作，做好桌卡、接機牌等會議物料的設計和制作工作。
（一）主題論壇會場及會議物料布置
按照國際會議開幕式基本標準布置現場，保證主旨演講現場的舞臺、燈光、音響、背景板、LED屏幕的效果（燈光、音響、LED屏幕由采購人提供）。同時現場整體氛圍（包括現場臺卡、背貼、橫幅或其他會場裝飾、會議材料、現場席位指引圖、會場外圍周邊氛圍布置等）及宣傳品等設計應簡潔大方，不要過于鋪張浪費。
（二）歡迎晚宴
招待晚宴布置服務包括整體氛圍布置，場地設計布置，地毯租用布置，燈光、燈架設計制作安裝，晚宴背景板、會場外圍周邊氛圍布置及裝飾品、宣傳品的設計及制作等其它相關需求。
根據采購人安排，做好晚宴場地布置的方案及設計，設計稿按要求提前交給采購人審核，并及時配合采購人對設計稿進行修改及調整。按晚宴的具體要求完成晚宴場地的布置、晚宴氛圍的烘托。
晚宴燈光、裝飾品、背景板及宣傳資料等設計采用國際化元素并結合主題論壇主題，備具創(chuàng)意性和整體協(xié)調性。保證晚宴現場燈光、裝飾品、背景板等整體效果，同時確?，F場整體氛圍簡潔大方、不鋪張浪費。
（三）白云國際會中心大堂及周邊道路布置
白云國際會中心大堂及周邊道路布置服務包括白云國際會議中心大堂整體氛圍布置包括但不限于三號樓大堂門口背貼、國旗墻布置（含背景板、底座、旗桿等，其中100面國旗由采購人提供），大堂正門外歡迎背景板、地毯、外圍門崗背景板、廣場交通指引背景板、會場外圍周邊道路道旗布置及裝飾品的設計及制作等其它相關需求。
根據采購人安排，做好白云國際會中心大堂及周邊道路布置的方案及設計，設計稿按要求提前交給采購人審核，并及時配合采購人對設計稿進行修改及調整。按晚宴的具體要求完成白云國際會中心大堂及周邊道路布置和氛圍的烘托。
白云國際會中心大堂及周邊道路布置的物料的設計采用國際化元素并結合主題論壇主題，備具創(chuàng)意性和整體協(xié)調性。保證主題論壇整體效果，同時確?，F場整體氛圍簡潔大方、不鋪張浪費。
（四）廣州科技產品展示區(qū)域布置
廣州科技展示區(qū)域布置服務包括但不限于協(xié)助采購人安排5至6家廣州高科技企業(yè)在白云國際會議中心三號樓大堂位置（光地約1800平方米）展示企業(yè)產品，前期場地規(guī)劃布局，主題論壇展示宣傳品設計與制作，負責提供企業(yè)展臺電箱，負責展示區(qū)域場地管理費和電費等。
（五）延展設計及制作
其他延展設計主要包括但不限于平行論壇會場背景、主題論壇會刊、會議嘉賓胸卡、邀請函、PPT底圖等；制作品主要包括會議嘉賓臺卡、指引展架、通道地貼指引、手舉牌等。
根據采購人安排，做好主題論壇延展宣傳品的方案及設計，設計稿按要求提前交給采購人審核，并及時配合采購人對設計稿進行修改及調整。其中，會刊要求采購人提供資料后需在24小時內形成初稿，會議嘉賓臺卡需要提供現場打印制作服務。
（六）其他：
1. 所有宣傳制作品（包含但不限于背景、桁架、展架、燈布等）需負責消防部門安全要求并主動配合場地提供方檢查，如有問題需立即整改；
2. 供應商有策劃并統(tǒng)籌執(zhí)行過同類型規(guī)模和影響力的論壇項目經驗；
3. 供應商須組建不低于5人專屬服務團隊，在合同簽訂后5個工作日內指定專人負責與采購人溝通協(xié)調。
4. 本次項目所涉及會議信息、設計方案等（含紙質和電子信息）未經采購人授權，供應商均不得提供給第三方。
5. 項目完成后5個工作日內向采購人提供項目總結和參會人員滿意度調查。
四、重要聲明
各投標人按照以上規(guī)定及要求，除核算總價外，須列明各細項服務報價或折扣標準，不允許低于成本的惡意投標報價。各項費用在項目預算范圍內，按照實際發(fā)生結算，沒有實際發(fā)生的服務費用不予結算。
本項目報價為總價包干。投標人報價低于最高限價80%的，必須在投標文件中說明報價理由。在中標并簽訂協(xié)議后，如果投標人不能按時按要求完成服務造成違約，采購人有權安排其他服務機構按照同等標準提供服務，如服務費用高于協(xié)議價格，違約投標人須補足差價。本內容將作為協(xié)議的重要條款。
根據本項目的實際情況，提供相應服務并達到采購人要求，如采購人對采購項目有其他調整時，可由雙方協(xié)商，另行簽訂補充協(xié)議（補充協(xié)議的采購金額不超過合同采購金額的百分之十）。
五、方案講解及答辯要求
(一) 本項目由有效投標人于評標過程中進行方案講解及答辯，請投標人自行準備相關文件。方案講解及答辯的內容包括對本項目的理解程度、同類型項目經驗、方案質量、提供的整體設計方案、場地布置圖、背景版樣圖、人員素質等。須提供本次大會主視覺設計方案在內的整套設計方案（含3D效果圖可電腦演示），講解人須為本項目負責人或項目主要成員本人，須提供身份證原件（在講解時提供檢驗后退還）、授權委托證明書原件（投標文件需提供一份，同時請隨身攜帶一份。法定代表人親自辦理的，則無需提交本證明書）等證明文件。
(二) 授權委托代理人須憑身份證原件參加方案講解及答辯，參加人數不超過2人（含授權委托代理人在內）。
(三) 如方案講解及答辯過程中需要用到電腦等設備，請投標人自帶，評標現場僅提供電源和投影設備（VGA接口）。
(四) 方案講解及答辯時間約15分鐘。
六、供應商的資格要求
1、提供營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書，或社會團體法人登記證書，或執(zhí)業(yè)許可證）復印件；
2、提供2018年財務狀況報告復印件或銀行出具的資信證明材料復印件；
3、提供近半年任意一個月的依法繳納稅收的證明（納稅憑證）復印件，如依法免稅的，應提供相應文件證明其依法免稅；
4、提供近半年任意一個月的依法繳納社會保險的證明（繳費憑證）復印件，如依法不需要繳納社會保障資金的，應提供相應文件證明其依法不需要繳納社會保障資金；
5、提供履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的書面聲明；
6、提供參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
七、公告時間
2019年6月19日至6月25日(5個工作日)。
八、報名時間、地點、方式
1、報名時間：2019年6月19日至6月25日期間（辦公時間內，法定節(jié)假日除外）。
2、報名地點：廣州市越秀區(qū)恒福路238號2樓218室
3、報名提交資料：根據供應商資格要求的內容提交資料。
4、報價文件遞交截止時間及開標時間：2019年6月26日9時30分
5、提交報名文件地點及開標地點：廣州市天河區(qū)臨江大道3號發(fā)展中心26B
6、報價文件提交資料：根據附件1的內容提交資料，一式五份，一正四副，密封遞交。
九、報價、評審原則
1、供應商根據附件《報價一覽表》的內容填寫，并密封遞交，信封封面填寫：供應商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
2、采用一輪公開報價定標的方式，確定一家供應商，采購人綜合對比供應商所遞交的報價文件，項目組織能力及服務方案和服務承諾等評審后推薦選中候選人。
十、采購人聯(lián)系方式
采購人：中國國際貿易促進委員會廣州市委員會
地址：廣州市珠江新城臨江大道3號發(fā)展中心大廈26B單元
聯(lián)系人：馬先生、周小姐
聯(lián)系電話：020-37853086、37851696
采購代理機構：廣州程啟招標代理有限公司
地址：廣州市越秀區(qū)恒福路238號2樓218室
聯(lián)系人：馬小姐
聯(lián)系電話：020-83576900
中國國際貿易促進委員會廣州市委員會
2019年6月18日