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2023中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果交易會項目(二次)(項目編號:GZCQC2301FG06032)的中標公告


一、項目編號:GZCQC2301FG06032


二、項目名稱:2023中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果交易會項目(二次)


三、采購結(jié)果

合同包1(2023創(chuàng)交會展覽展示、專項活動和成果轉(zhuǎn)化服務(wù)項目):

供應商名稱

供應商地址

中標(成交)金額

廣州科技金融集團有限公司(聯(lián)合體成員:廣州市金易策劃傳播中心有限公司、廣州博士信息技術(shù)研究院有限公司)

廣州市天河區(qū)馬場路26號廣發(fā)證券大廈131301單元

16,900,000.00元


四、主要標的信息

合同包1(2023創(chuàng)交會展覽展示、專項活動和成果轉(zhuǎn)化服務(wù)項目):

服務(wù)類(廣州科技金融集團有限公司,聯(lián)合體成員:廣州市金易策劃傳播中心有限公司、廣州博士信息技術(shù)研究院有限公司)

品目號

品目名稱

采購標的

服務(wù)范圍

服務(wù)要求

服務(wù)時間

服務(wù)標準

金額()

1-1

其他展覽服務(wù)

現(xiàn)場管理工作

1.負責展位搭建方案審核及現(xiàn)場監(jiān)督檢查、展商及搭建商報到、現(xiàn)場管理統(tǒng)籌及協(xié)調(diào)、展會現(xiàn)場、行政、后勤服務(wù)人員培訓及安排工作;2.負責協(xié)助采購人做好志愿者招募工作。嚴格按照大會的要求保證會議志愿者人員,并對其進行會務(wù)知識和禮儀培訓,保證會議順利進行;3.負責大會報批工作,做好創(chuàng)交會期間醫(yī)療、衛(wèi)生、水電保障、消防管理等方面的協(xié)調(diào)管理工作。3.1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)療保障工作。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實施展會期間的醫(yī)療保障各項工作;3.2.展會基本醫(yī)療保障。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,設(shè)置醫(yī)療服務(wù)點,配備駐點醫(yī)護人員、救護車、基本藥物等,做好現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)。4.負責在機場、高鐵站、附近地鐵口等做好交通指引,以及展覽、各類活動會議室、用餐地點、停車地點等會場指引等。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

1,000,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)安全保障

制定網(wǎng)絡(luò)安全保障工作方案及應急預案,配合創(chuàng)交會辦公室、市公安局、市互聯(lián)網(wǎng)辦等有關(guān)部門做好創(chuàng)交會的網(wǎng)絡(luò)安全工作等。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

100,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

疫情防控工作

1.按照上級部門有關(guān)疫情防控的要求,結(jié)合創(chuàng)交會實際情況,制定新冠病毒感染疫情防控工作方案和指引,明確責任人員落實崗位職責,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實施展會期間的疫情防控工作。2.負責采購準備好展會防疫物質(zhì),做好展會期間工作人員每日健康記錄、參展人員健康檢測登記、現(xiàn)場巡查、防疫宣傳教育、展場環(huán)境衛(wèi)生與消毒等工作。3.對工作人員進行崗前培訓和宣傳教育,指導其正確掌握消毒劑使用、公共場所清潔、緊急情況處置等技能,提前做好應急演練,熟悉場地設(shè)施。4.科學合理安排參展參觀人員進出通道,根據(jù)疫情防控嚴格要求并結(jié)合展場實際情況,制定人流、車流動線方案。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

200,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

安保交通工作

制定安保工作方案及應急預案,配合創(chuàng)交會辦公室、市公安局等有關(guān)部門做好創(chuàng)交會的安保工作;負責展場車輛通行證的印制及現(xiàn)場人流疏導工作;配合創(chuàng)交會辦公室做好會議用車調(diào)度和臨時應急車輛保障;協(xié)調(diào)解決展場突發(fā)的各種問題等。根據(jù)《廣州市大型群眾性活動安全管理條例》,提出如下交通安保工作需求:1.中標人負責創(chuàng)交會期間主會場、分會場、停車場等活動地所的安全保衛(wèi)工作,負責做好與場館方內(nèi)部的交通協(xié)調(diào)工作。2.中標人在創(chuàng)交會召開2個月前,制定安保工作方案及應急預案,提供采購人安保組審定后實施。3.中標人負責向活動場館所在地公安部門申辦《大型群眾性活動安全許可證》。4.中標人須按公安部門、場地安保部門的規(guī)定和需求,負責向場地所在地保安公司聘請保安員,保安員人數(shù)按會議規(guī)模和公安部門要求配備,并負責其工作用餐。派駐人員須經(jīng)公安機關(guān)批準設(shè)立的培訓機構(gòu)培訓合格,并取得省級公安機關(guān)頒發(fā)的《保安員證》。采購人與派駐保安服務(wù)人員不發(fā)生任何勞動和雇傭關(guān)系,派駐服務(wù)人員由中標人自行管理;中標人就本項目所派駐的全部保安服務(wù)人員應專職服務(wù)本項目,如遇特殊情況需臨時調(diào)整,須報請采購人同意,并保證本項目正常運行;中標人應當根據(jù)服務(wù)崗位需要定期對保安員進行法律、保安專業(yè)知識和技能培訓,保安服務(wù)具體操作規(guī)程及質(zhì)量服務(wù)應達到公安部頒發(fā)的《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》的要求。5.中標人按會議規(guī)模和公安部要求配備或租賃安檢設(shè)施、安全服務(wù)云平臺驗證管理系統(tǒng)。6.創(chuàng)交會開幕當天,負責聘請不少于40名交通協(xié)管員,協(xié)助交警疏導主會場及周邊交通,并負責其工作用餐。7.購買停車票不少于500張,發(fā)放給采購人工作人員在創(chuàng)交會籌展及開展期間使用。并在展會開展期間租賃場館方停車場一個,車位不少于200個,租期3天,供嘉賓車輛停放。8.中標人在創(chuàng)交會開展前一個月至結(jié)束(結(jié)束后,視實際需要安排用車),按采購人需要提供臨時應急車輛(商務(wù)車或小臥車),由采購人調(diào)度供各主辦方工作用車使用,所需費用由中標人負責。9.中標人須根據(jù)要求做好消防安全措施。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

500,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

成果轉(zhuǎn)化工作

1.中標人具有專業(yè)化的科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化、政策宣講、投融資對接、知識產(chǎn)權(quán)等服務(wù)能力以及熟悉創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等方面的相關(guān)業(yè)務(wù)。2.中標人須負責2023中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果交易會成果轉(zhuǎn)化服務(wù)工作的策劃組織實施和推進工作。3.中標人須按時提交詳細的成果轉(zhuǎn)化分析報告,根據(jù)本項目的主要內(nèi)容包含但不限于文字報告、促進成果轉(zhuǎn)化金額情況、全年開展線上線下各類路演對接活動情況、所征集匯總項目數(shù)據(jù)分析總結(jié)等。4.基礎(chǔ)資料匯編:對成果轉(zhuǎn)化等報告編制過程中涉及的各類原始數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理后歸類存檔,整理有關(guān)的政策文件以及征求意見、專家評審證明材料等。(十五)中標人保證合同項下提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標權(quán)或版權(quán)或其他合法權(quán)利。否則,中標人須對第三方承擔全部責任并承擔因此而發(fā)生的所有費用。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

5,500,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

啟動儀式

1.在其中一個展廳搭建容納不少于500人的主會場作為啟動儀式場地(含啟動儀式嘉賓休息室),啟動儀式設(shè)計包括舞臺搭建、場地布置、攝影攝像區(qū)域、嘉賓區(qū)域布置、桌椅、布置服務(wù)人員和技術(shù)服務(wù)人員規(guī)劃等。其中舞臺尺寸:30m×14m寬;材質(zhì):專業(yè)舞臺板;舞臺背景配置P3高清LED顯示屏(尺寸為30m×12m,具體可根據(jù)啟動儀式現(xiàn)場舞臺尺寸調(diào)整)。2.啟動儀式布置的靠背椅不少于500張,其中領(lǐng)導嘉賓位200個(配條桌),會場圍閉、做好會議聲音阻隔及防干擾、會場氣氛布置,專業(yè)舞臺板、影視燈光音響設(shè)備(智能控制臺)、不少于10個對講機、不少于10個移動麥克風、120套同聲翻譯設(shè)備等設(shè)施;所提供的包括音響系統(tǒng)、麥克風、射燈系統(tǒng)、投影儀等設(shè)備均須是較高配置,且需滿足啟動儀式的要求。所有布置工作必須于1116日上午10點前完成。3.啟動儀式須具有科技感,通過使用AR背景設(shè)置、三維場景渲染、虛擬人動作捕捉、圖像處理、實時光線追蹤等前沿技術(shù),結(jié)合多媒體視聽效果,構(gòu)建充滿科技感和創(chuàng)新的舞臺設(shè)計。4.配置中英文同聲傳譯室(配備中英文同傳設(shè)備120套和同聲翻譯人員不少于2名)。5.負責啟動儀式的流程控制、音樂編排、與啟動儀式的創(chuàng)新設(shè)計配合。6.全程高清攝影攝像、錄音、速記。7.租賃或搭建創(chuàng)交會新聞中心,內(nèi)分采訪區(qū)和編輯區(qū),配備不少于10臺電腦、兩臺打印機和1臺復印機,并開通上網(wǎng)功能;在展區(qū)現(xiàn)場搭建一個文秘工作室,配備不少于3臺電腦,2臺打印機,1臺復印機,并開通上網(wǎng)功能。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

2,000,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

布展工作及線上平臺運營管理

1.線下布展工作中標人負責落實2023創(chuàng)交會涉及的琶洲廣交會展館、會議室、貴賓室、簽到用地、新聞中心用地等的相關(guān)場地。統(tǒng)籌組織展會整體形象搭建,布展的設(shè)計、實施、布置,以及必要配套設(shè)施配備,展會總體形象展示要突出創(chuàng)新的特點,利用互動系統(tǒng)、全息成像、虛擬現(xiàn)實、AR增強現(xiàn)實等多種專業(yè)的多媒體交互技術(shù),增強互動性、體驗性、趣味性,提升觀眾觀展感受。企業(yè)展示也要以多媒體+實物展品展示為主,突出創(chuàng)新性和展示的互動體驗性。負責包括各大展區(qū)、啟動儀式區(qū)域、專項活動場所、休息洽談區(qū)等場所的搭建,其中木質(zhì)特裝展區(qū)占有效展示面積(不含企業(yè)自行搭建面積)的50%以上,剩余為簡易特裝及部分標裝。所有展位均配備至少1個圓桌,至少4把椅子,并預留電源接口(部分展區(qū)電源電壓需滿足專業(yè)設(shè)備需求如380V)。負責會場WIFI上網(wǎng)服務(wù),展館布置一條電信100M光纖并布置熱點,熱點布置應能同時容納3000人以上無線順暢上網(wǎng)。中標人負責落實簽到場地、布置簽到臺和簽到背景板制作等,并在各展區(qū)設(shè)洽談、推介、休息等區(qū)域;負責租賃或搭建創(chuàng)交會新聞中心,內(nèi)分采訪區(qū)和編輯區(qū),配備不少于10臺電腦、兩臺打印機和1臺復印機,并開通上網(wǎng)功能;在展區(qū)現(xiàn)場搭建一個文秘工作室,配備不少于3臺電腦,2臺打印機,1臺復印機,并開通上網(wǎng)功能。對中標人的要求:展場總體設(shè)計需充分聽取采購人意見,并按照采購人確認后的設(shè)計方案及有關(guān)要求落實布展;中標人具備高水平的組織能力,具備組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果企業(yè)招展能力,為參展企業(yè)提供展覽策劃、展區(qū)設(shè)計、運行管理等;具備組織創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域分論壇的主辦及運營管理能力。2.線上平臺運營管理中標人負責利用展會線上平臺為企業(yè)提供多種展示形式:一是直播展示,為企業(yè)開設(shè)專屬直播間;二是可上傳LOGO、視頻、圖片、文字、立體建模、AR/VR等格式的企業(yè)介紹和項目信息,免費進行多形式、多維度、便利化展示;三是為企業(yè)提供可選擇的3D展位模板,方便企業(yè)立體化展示形象,發(fā)布產(chǎn)品;四是為企業(yè)提供虛擬展位定制服務(wù),按照企業(yè)需求提供個性化解決方案,優(yōu)化展示效果,其中3D展位占比不少于總展位的25%。開設(shè)線上直播專欄與鏈接,為參展商單獨設(shè)立網(wǎng)上專屬直播間和會議室,參展商既可以與觀眾在線上進行單獨的面對面洽談,也可以通過網(wǎng)絡(luò)直播同時面向大量的觀眾進行宣傳和推廣,并提供視頻上傳、品牌公關(guān)、資源分享等功能,為參展商開展個性化直播營銷與溝通洽談提供便利,所有直播間數(shù)量不少于800個(設(shè)置國(境)外直播間(分會場)不少于3個)。觀眾可通過平臺進入數(shù)字化展館開啟云逛展,一可依據(jù)電子展位圖查閱整體展區(qū)布局;二可利用智能思維導圖個性逛展,根據(jù)展商所在類別對上下游產(chǎn)業(yè)鏈進行延伸導向,對同類展商進行聯(lián)想推薦,惠及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)展商群體;三可通過直接搜索展館名稱/企業(yè)所屬領(lǐng)域/公司名稱,并在企業(yè)主頁中實現(xiàn)在線觀看直播和溝通交流功能,支持對接預約、在線留言、收藏等功能,支持觀眾瀏覽記錄統(tǒng)計跟蹤。為促進對接交易,加強線上撮合,為參展商、采購商、觀眾、媒體等不同群體提供包括但不限于需求發(fā)布、商務(wù)洽談、信息更新、求職應聘、互動留言、采訪對接等多元化配套服務(wù),參展商可在線實現(xiàn)與采購商進行商務(wù)洽談,與觀眾進行互動交流,加強線上參展、觀展對接和成果轉(zhuǎn)化交易、商貿(mào)合作等服務(wù)體驗。對中標人的要求:線上展會總體設(shè)計需充分聽取采購人意見,并按照采購人確認后的設(shè)計方案及有關(guān)要求落實布展;中標人具備高水平的組織能力,具備組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果企業(yè)招展能力,對參展企業(yè)進行資料審核、布展培訓等;具備組織創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域分論壇的主辦及運營管理能力。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

1,000,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

招展工作

1.招展工作要聚焦創(chuàng)交會的中心任務(wù),統(tǒng)籌謀劃精準招展,提升項目成果供應水平。要加強與國際渠道建設(shè)和國際合作,明確做好美國、歐盟、英國以及一帶一路沿線國家國際化招展的具體要求,開展線上海外專業(yè)觀眾、海外買家和全球頂尖專家、學者、行業(yè)領(lǐng)軍人物等論壇演講嘉賓的邀請,提升創(chuàng)交會的國際影響力。2.要明確細化線上展會為參展單位所能提供的資源和服務(wù),特別是線上要有明晰的成果轉(zhuǎn)化交易流程;項目招展除了以公開方式向社會征集外,要有重點地邀請全國雙創(chuàng)周入圍項目,積極對接引入重點全國學會優(yōu)秀項目,匯聚國家實驗室、省實驗室、院士團隊、高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)、小巨人企業(yè)以及國家、省市科技創(chuàng)新研發(fā)平臺等創(chuàng)新主體的科技成果,重點是挖掘創(chuàng)新性、可轉(zhuǎn)性、實用性強的科技成果項目參會。3.中標人需配合創(chuàng)交會組委會各成員單位、有關(guān)高校、科研院所以及科技公司、風投創(chuàng)投機構(gòu)等做好線上參展項目征集工作。4.中標人需負責線上線下展區(qū)的統(tǒng)籌組織。按照創(chuàng)交會辦公室的統(tǒng)籌安排,中標人負責協(xié)調(diào)落實重點組團單位的組展布展工作。為達到更好的展示效果,中標人可研究提出一些展區(qū)增減、優(yōu)化的建議方案,報創(chuàng)交辦同意后實施。5.中標人需對申報參展項目建立項目評審準入機制,從創(chuàng)新性、應用性、可轉(zhuǎn)性、科普性、合法合規(guī)性等方面對征集到的項目進行評選,擇優(yōu)參展。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

1,000,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

整體策劃

1.策劃創(chuàng)交會展覽展示與專項活動整體方案中標人負責2023創(chuàng)交會展覽展示與專項活動的整體方案策劃、設(shè)計、制作、統(tǒng)籌實施等服務(wù),包括:參展企業(yè)的發(fā)動招展,展會規(guī)劃及布展,嘉賓媒體邀請,組織發(fā)動專業(yè)觀眾參會,啟動儀式及專題活動必要配套設(shè)施的搭建和保障維護,參展企業(yè)的布展培訓及資料審核,論壇及專項活動策劃實施,線上創(chuàng)交會平臺的運營管理,網(wǎng)絡(luò)安全性及可靠性保障,線上信息監(jiān)控與整治違法違規(guī)行為及言論。展會大數(shù)據(jù)收集與分析,配合主辦方開展與創(chuàng)交會展覽展示和專項活動相關(guān)的各項工作。按照創(chuàng)交會的展覽展示和專項活動工作目標和主要活動內(nèi)容編制服務(wù)方案,服務(wù)方案須有詳實的內(nèi)容、可操作的實施方式、步驟計劃等。最終方案須經(jīng)采購人確認后方可實施。2.策劃創(chuàng)交會調(diào)研及交流方案中標人需借鑒國內(nèi)外類似展會先進辦展模式和經(jīng)驗,推陳出新,把創(chuàng)交會建設(shè)成為推動全國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化交易的重大窗口,著眼完善創(chuàng)交會辦展辦會模式,中標人根據(jù)自身對創(chuàng)交會展示效果的理解和招展資源的情況,提出創(chuàng)交會的外出調(diào)研及交流方案。3.策劃展會知識產(chǎn)權(quán)保護及相關(guān)法律服務(wù)方案中標人須簽署關(guān)于展會科技成果技術(shù)的保密承諾書,對工作人員進行培訓、監(jiān)督和管理,確保不泄露工作中接觸到的技術(shù)信息和技術(shù)資源。須對展會舉辦期間各種標識、圖片、視頻文件、產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)性進行風險提示和咨詢,現(xiàn)場協(xié)調(diào)知識產(chǎn)權(quán)和法律相關(guān)部門,現(xiàn)場處理知識產(chǎn)權(quán)咨詢和投訴事件。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

2,000,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

其他會務(wù)工作

1.中標人負責大會會議資料的編印。包括大會通知、大會會刊、大會注冊表、大會總結(jié)匯報、大會會議指南、大會招商贊助方案、大會參展指南以及各論壇、會議需用證件等材料的編?。ù髸C件:參展商證不少于2000個,貴賓證不少于200個,嘉賓證不少于800個,工作證不少于300個,安保證不少于100個,媒體證不少于200個),大會發(fā)放的參展商有關(guān)資料(會議指南、項目資料、政策匯編等)不少于2000份,啟動儀式現(xiàn)場資料(會刊、嘉賓手冊、會議指南、項目資料、政策匯編等)不少于1000份,環(huán)保購物袋不少于3000個。部分資料如招展書、會刊等要求有中英對照。2.負責大會現(xiàn)場注冊和會議資料分發(fā)。包括會議現(xiàn)場注冊安排、流程管理、注冊信息整理,會議資料等發(fā)放。做好現(xiàn)場展商的指引、咨詢服務(wù)。3.負責設(shè)計制作大會主題周邊產(chǎn)品,如筆記本不少于1000本、充電寶不少于800個等。4.對中標人的其他能力要求(1)專業(yè)的會議策劃服務(wù)能力能獨立完成2023創(chuàng)交會項目會務(wù)管理的整體策劃、人員調(diào)配安排、場地規(guī)劃布置、會議資料編輯、嘉賓接待等的統(tǒng)籌工作;能完成會議調(diào)度工作,協(xié)調(diào)做好大會各項后勤工作;并須于會議召開前30天提出會議詳細工作計劃。能根據(jù)采購人安排,做好會場設(shè)施的檢查和技術(shù)服務(wù),確保會議順利進行;依據(jù)會議流程,協(xié)助完成對嘉賓的注冊、入住、參會等方面的協(xié)調(diào)工作;協(xié)助檢查會議期間嘉賓參會引導是否到位,保證現(xiàn)場嘉賓參會秩序;協(xié)助做好各個論壇嘉賓簽到、資料發(fā)放的工作;協(xié)助做好貴賓參會及貴賓室服務(wù)管理;協(xié)助做好會議期間茶歇等現(xiàn)場工作,與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)做好會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、反恐檢查、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作。(2)獨立的設(shè)計能力大會會議資料、工作證件、會議背景板等設(shè)計需要采用國際化、專業(yè)化,并結(jié)合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)元素,具有整體協(xié)調(diào)性和創(chuàng)意性。每項設(shè)計稿須按照要求準時完成,并提交采購人審核,及時配合采購人對設(shè)計稿的修改要求進行修改,須經(jīng)采購人同意后才能對外發(fā)布。(3)完善的會務(wù)配套服務(wù)能力能對會議系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行整理。每日導出嘉賓注冊、入住情況等情況,以供采購人使用。能及時對會議現(xiàn)場資料進行整理及保存。對會議現(xiàn)場各項活動進行錄影錄音、拍攝、記錄文字;并對各個聲像資料、照片、文字資料進行及時整理以供新聞宣傳用,同時完整存檔以供采購人使用。能根據(jù)采購人要求,負責將創(chuàng)交會有關(guān)信息翻譯成英文,提供大會所需的各語種翻譯、筆譯、口譯、同傳設(shè)備租賃、翻譯資料校對等相關(guān)服務(wù)。包括但不限于翻譯、審校、人工、設(shè)備提供、譯員交通、住宿、翻譯設(shè)備運輸、安裝等工作。譯員要求:主要翻譯語言為中英互譯,必要時能夠提供小語種翻譯;同時譯員需達到資深水平,能夠接受人均日翻譯量不少于5000字符的翻譯;成員要包括資深的項目經(jīng)理、譯員、審校等;譯員須擁有相關(guān)專業(yè)學歷證明和資質(zhì)證件,同時具備具有5年以上翻譯經(jīng)驗,3年本項目相關(guān)領(lǐng)域翻譯經(jīng)驗,曾參與政府翻譯項目至少3個。項目小組要求:項目負責人必須具備政府及大型活動翻譯服務(wù)項目管理經(jīng)驗,責任心強,善于溝通協(xié)調(diào),熟悉翻譯活動運作,有處理應急事務(wù)的能力;工作中須配備充足固定的資深譯員、審校等相關(guān)人員用以調(diào)配,同時須另配備熟知并達到本項目要求的備用人員以應付臨時特急工作。會議期間項目小組須實行24小時即時響應制度,負責接收特急性翻譯任務(wù)。特急性稿件的交稿期限由雙方共同商議后確定。翻譯設(shè)備的要求:需達到大型國際會議基本要求。筆譯的要求:根據(jù)采購人提供的資料能夠及時準確的翻譯,并保證翻譯用詞的專業(yè)性。會議辦公設(shè)備服務(wù):包括但不限于會議設(shè)備租賃,現(xiàn)場安裝調(diào)試,設(shè)備維修維護等方面工作。服務(wù)時間為合同簽訂之日起到展會結(jié)束。中標人需提前準備好采購人要求的設(shè)備,接到采購人通知后,立刻提供相關(guān)設(shè)備。設(shè)備要求:根據(jù)采購人安排,提前提供可用的各項設(shè)備,所有辦公設(shè)備需提供合格證,標準需符合大型國際會議要求。并按時送到采購人指定場所,租賃設(shè)備安裝、調(diào)試工作由中標人負責。人員要求:自租賃設(shè)備開始,中標人應全天候派打印機、音響設(shè)備計算機、復印機、攝影等五大設(shè)備專人駐會議現(xiàn)場,負責設(shè)備的維修保養(yǎng)、處理故障、指導使用,協(xié)助各設(shè)備正常運行。如設(shè)備出現(xiàn)故障,應由中標人立刻派人于1小時內(nèi)解決問題或提供新設(shè)備供工作人員使用,以保證工作不中斷。設(shè)備的管理發(fā)放:設(shè)備管理和發(fā)放應該由中標人統(tǒng)一負責。會議期間應嚴格管理保管各項設(shè)備,保證工作正常進行。(4)良好的接待服務(wù)能力重要嘉賓航班、高鐵票購買服務(wù):根據(jù)大會重要嘉賓接待的實際需要,負責采購人邀請國(境)外專家及重要嘉賓的國際航班、高鐵票費用;并配有24小時接送機(站)專車服務(wù)。參會嘉賓住宿服務(wù):根據(jù)大會參會嘉賓接待標準,結(jié)合大會的實際,協(xié)助采購人做好參會嘉賓3晚住宿服務(wù),負責落實指定接待酒店預訂房間服務(wù),保障會議期間客房供應。參會嘉賓餐飲服務(wù):根據(jù)大會參會嘉賓接待標準,結(jié)合大會的實際,做好活動期間參會嘉賓餐飲服務(wù),負責做好大會期間自助餐或茶歇供應服務(wù)。大會期間車輛安排服務(wù):根據(jù)大會參會嘉賓接待標準,結(jié)合大會的實際,做好活動期間參會嘉賓參會的接送機車輛安排服務(wù)。負責大會60名志愿者的統(tǒng)一服裝、用餐、車輛接送安排。負責大會工作人員用餐安排。(5)具備專業(yè)的服務(wù)團隊派遣2名工作人員到采購人機構(gòu)全職辦公,工作時間為至合同簽訂之日起至20231231日止,配合做好創(chuàng)交會項目征集、宣傳推介和成果對接轉(zhuǎn)化等相關(guān)工作。展會前1個月期間須組建不少于10人的專屬服務(wù)團隊并派遣到采購人機構(gòu)統(tǒng)一辦公(結(jié)合實際若時間、人員需調(diào)整的由采購人與供應商協(xié)商一致)。(6)停車保障根據(jù)實際需求,做好展會布展及開展期間嘉賓車輛、接待車輛、專業(yè)買家組團用車、網(wǎng)絡(luò)安全維護等工作車輛的停車保障工作。(7)用水保障在布展及開展期間,提供總數(shù)量不少于600箱的礦泉水。礦泉水應為合格產(chǎn)品,并符合食品安全生產(chǎn)標準。礦泉水外包裝要求根據(jù)2023創(chuàng)交會主題進行定制。(8)展覽責任險根據(jù)2023創(chuàng)交會工作要求和舉辦場館要求,購買展會期間工作人員、參展商和參觀商等人員展覽會公眾責任險(第三者責任險)和展覽品險,每險種保險金額不少于200萬元。保險范圍至少應包括:由于舉辦展覽會及提供服務(wù)過程中引起或?qū)е碌牡谌呷松韨龊拓敭a(chǎn)的損毀或展覽品、貴重物品的損壞、滅失和被盜。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

400,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

觀眾組織工作

中標人負責動員組織落實線下觀眾不少于20萬人次,展會前主動邀請的專業(yè)觀眾不少于2萬人,每個專項活動的參加人員不少于各會議場地可容納人員的80%。中標人通過將往屆創(chuàng)交會累計的用戶信息與各互聯(lián)網(wǎng)平臺用戶畫像相結(jié)合,篩選精準用戶,通過新媒體廣告進行精準投放,如微信朋友圈、APP(小程序)閃屏聯(lián)投、公眾號底部廣告,將2023創(chuàng)交會推廣至各平臺精準用戶及歷屆參展用戶,實現(xiàn)千萬人次的推廣覆蓋,全面提升創(chuàng)交會在專業(yè)領(lǐng)域和公眾領(lǐng)域的影響力。線上創(chuàng)交會總瀏覽量不少于700萬人次、訪客數(shù)不少于80萬、注冊觀眾數(shù)不少于12萬人。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

500,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

嘉賓接待工作

由采購人負責按照上級有關(guān)精神確定2023創(chuàng)交會接待酒店,由中標人負責協(xié)調(diào)落實創(chuàng)交會嘉賓接待酒店和工作用餐以及接待用車的要求,接待酒店盡量集中在1-2家,酒店需符合舉辦國家級展會的等級、衛(wèi)生、安全等標準,并符合政府采購相關(guān)規(guī)定。中標人協(xié)助邀請國家領(lǐng)導人、學會等單位領(lǐng)導等參會嘉賓;負責提供創(chuàng)交會期間重要領(lǐng)導和嘉賓不少于200人的三晚住宿(合計600房間??人,含部分自費嘉賓和參展人員)和參會期間工作用餐。負責啟動儀式前一天晚上在琶洲廣交會展館附近提供不少于10個房間的工作用房。負責重要參會嘉賓的接送站(注:其中境外嘉賓主要從港澳入境處等相對集中進入內(nèi)地)、酒店至會場的接送服務(wù)(主要以穿梭巴士接送),負責15-20名國內(nèi)院士參會的往返和在穗交通、食宿費用(每位院士可帶隨行人員一名,由中標人一并負責交通及食宿費用)。住宿和用餐標準按照財政有關(guān)要求執(zhí)行。為保證接待質(zhì)量和調(diào)度效率,接待用車應盡量屬于同一家有相關(guān)資質(zhì)的公司,服務(wù)車輛需具有合法客運營運資格,符合客運安全標準,車輛均為粵A牌且車況良好。接待用車包括穿梭及境外接團大巴、中巴不少于12輛,嘉賓接待的商務(wù)車、小車等不少于25輛,并根據(jù)屆時接待實際需求提供備用車供臨時調(diào)配,商務(wù)車上需配備足夠份數(shù)的飲用水和點心。上述車輛均包含司機,中標人派出的服務(wù)司機必須持有在有效期內(nèi)的駕駛證。在確保按質(zhì)高效完成嘉賓接待任務(wù)前提下,具體用車根據(jù)實際情況會有所調(diào)整,高峰期與低峰期可能需求量不同,但中標人均應滿足在規(guī)定時間保證質(zhì)量完成接送嘉賓的要求。中標人負責創(chuàng)交會啟動儀式前一天中午及晚上的彩排活動、創(chuàng)交會期間展館內(nèi)外的工作人員、安保人員、志愿者等的中午工作用餐,以及保障在創(chuàng)交會入住酒店的工作人員中午和晚上工作用餐;負責創(chuàng)交會啟動儀式前一天和當天相關(guān)宴請活動的領(lǐng)導嘉賓(200人左右)用餐和視情況可能產(chǎn)生的臨時用餐;負責啟動儀式當天的工作人員、安保人員(約100人)、志愿者(約60人)的早餐。此外,須根據(jù)采購人要求提供會議期間機動服務(wù),包括但不僅限于提供交通、住宿、餐飲等機動服務(wù)。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

1,000,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

大會專項活動及配套工作

1.負責落實場地,為各專項活動主辦、承辦方提供會場服務(wù)、現(xiàn)場管理,以及配合主辦、承辦方進行組織、協(xié)調(diào)與實施。2.按照創(chuàng)交會整體部署安排及相關(guān)要求,在啟動儀式現(xiàn)場專門會議室或另兩個展館里各圍閉搭建1個約200人的專項活動場地,場地配置P3高清LED屏(尺寸5mx20m)、影視燈光、音響設(shè)備、會議桌及椅等按活動承辦單位要求并結(jié)合活動實際落實,具體實施方案報創(chuàng)交會辦公室審核確定。3.負責預定啟動儀式當天上午廣交會展館B區(qū)2個貴賓室、創(chuàng)交會3天會議室(含廣交會展館以外入住酒店的會議室),用于安排創(chuàng)交會1117-19日期間開展其他論壇沙龍,總場數(shù)不少于6場,每場規(guī)模約100-300人,具體場次與規(guī)模根據(jù)實際情況而定。中標人負責會議室配備會議通用設(shè)備、會場背景板制作、會場臺牌、茶水供應,并統(tǒng)一為上述創(chuàng)交會各專項活動活動提供速記、攝影、錄像服務(wù)。其中國際化專項活動每場需提供同傳服務(wù),配備同傳設(shè)備不少于50套和同傳人員不少于1名,具體以創(chuàng)交會最終活動議程為準。4.為各專項活動主辦、承辦方提供專業(yè)觀眾邀請、突發(fā)事件處理、收集整理活動相關(guān)數(shù)據(jù)等服務(wù),以及配合主辦、承辦方進行組織、協(xié)調(diào)與實施。租賃的云服務(wù)器需滿足大會需求,確保各類直播與專項活動播放流暢。5.為創(chuàng)交會參會企業(yè)提供線上項目對接、路演推介活動服務(wù)。在線上創(chuàng)交會直播平臺提供全流程智慧化管理服務(wù),點評嘉賓及觀眾可在線提前預覽項目及路演團隊信息,項目路演通過線上直播及異地連麥實現(xiàn)實時點評。嘉賓和觀眾根據(jù)路演團隊的綜合表現(xiàn)力,同時進行在線投票,為優(yōu)秀路演團隊助力。同時,認證成為投資機構(gòu)代表進入路演直播廳將享有VIP(高級會員)圍觀席,及時通知路演團隊及參會觀眾,實時成為點評嘉賓。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

1,200,000.00

1-1

其他展覽服務(wù)

設(shè)備和展品物流運輸服務(wù)

創(chuàng)交會參展單位自行負責展品和設(shè)備的往返運輸,展品和設(shè)備盡可能為高新技術(shù)、特殊專業(yè)、高科技前瞻創(chuàng)新項目等的展品或設(shè)備,且重量在2噸以內(nèi)、長寬高小于2米;并需符合國家安全性規(guī)定和展會安保要求(嚴禁易燃易爆物品和危險化學物品參展),且結(jié)合展場布展規(guī)劃設(shè)計統(tǒng)籌考慮。中標人負責為運送到現(xiàn)場的參展設(shè)備和展品提供臨時存放點并負責臨時保管(臨時存放時間為20231116-19日),且中標人負責為參展商提供開展前展品及設(shè)備從展館卸貨區(qū)門口(儲藏點)運送至其展位的服務(wù),撤展時展品及設(shè)備從展位運送至展館卸貨區(qū)門口的服務(wù);上述臨時保管和統(tǒng)一轉(zhuǎn)運過程中,易碎物品、特別貴重、特殊精密儀器及重量超過2噸或長寬高超過2米的展品等除外,且中標人需與被保管物品所有人明確雙方權(quán)利與義務(wù),避免產(chǎn)生不必要的法律糾紛。參展單位也可自行將展品和設(shè)備直接運輸?shù)秸箞稣刮?,中標人予以協(xié)助配合。1.中標人負責的物流運輸服務(wù)內(nèi)容主要涵括如下方面(包括但不限于):(1)與參展單位做好展品到館接收及離館安排工作,溝通、落實需運輸展品、設(shè)備的詳情(包括名稱、數(shù)量、重量、規(guī)格、體積、物理性質(zhì)、包裝、搬運細節(jié)、其他特殊要求等);(2)指定地點負責接收并臨時存放參展單位自行運輸?shù)秸桂^的設(shè)備或展品;(3)展會結(jié)束后,協(xié)助參展單位高效有序地將參展設(shè)備或展品辦理托運手續(xù),托運費用由參展單位自理;(4)保證準時把統(tǒng)一轉(zhuǎn)運的參展展品、設(shè)備運輸?shù)秸箞稣刮唬唬?/span>5)督促參展單位做好貨物的接管、轉(zhuǎn)運及儲存的簽收工作;2.物流運輸服務(wù)總體要求(不僅限于以下內(nèi)容):(1)中標人負責創(chuàng)交會自展館卸貨區(qū)門口(儲藏點)至管內(nèi)參展商展位的物流運輸服務(wù),并與展場主管方做好溝通協(xié)調(diào),保證物流運輸進場準時、高質(zhì)、高效完成;(2)中標人委托的第三方物流公司用于物流運輸?shù)能囕v,必須已經(jīng)由公安交管部門進行年審檢驗且結(jié)果為合格的車輛;承運司機具備駕駛相應運輸車輛的準駕車型資格,且駕駛員具備5年以上駕駛年限;(3)視情況對統(tǒng)一轉(zhuǎn)運物品的進行包裝防護,防止在運輸過程中損壞;(4)為統(tǒng)一轉(zhuǎn)運物品購買保險,保障運輸過程及保證參展展品、設(shè)備的安全、完整;(5) 如果中標人委托的第三方物流公司執(zhí)行物流運輸過程中相關(guān)運輸質(zhì)量、操作方式不符合要求和有關(guān)規(guī)定,采購人要求停工和返工時,中標人須立即執(zhí)行,并承擔由此產(chǎn)生的各種費用,工期不予順延;(6)中標人投入本項目使用的設(shè)備、材料必須質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定,符合本次采購要求,且符合國家標準。如因中標人使用了不符合要求的設(shè)備或劣質(zhì)產(chǎn)品而導致的質(zhì)量問題、安全問題,由中標人承擔損失;(7)展品、設(shè)備等參展物品按采購人指定日期前運抵展館后,需安排人員負責看管。

按招標文件要求

自合同簽訂之日起至20231231

按招標文件服務(wù)標準

500,000.00


五、評審專家(單一來源采購人員)名單:

鐘耀輝、柯金蕓、林少鳳、黃海燕、鄒丹、李榮新(采購人代表)、蒙萬程(采購人代表)


六、代理服務(wù)收費標準及金額:

代理服務(wù)收費標準

中標人須向采購代理機構(gòu)交納的代理服務(wù)費,本項目的代理服務(wù)費執(zhí)行以下價格:
1)以項目的預算金額作為收費的計算基數(shù);
2)預算金額在100萬以下的,代理服務(wù)費按1.5%計算;100萬到500萬的,按0.8%計算;500萬到1000萬的,按0.45%計算;1000萬到5000萬的,按0.25%計算;
3)代理服務(wù)收費按差額定率累進法計算。

合同包號

合同包名稱

代理服務(wù)費金額(萬元)

收取對象

1

2023創(chuàng)交會展覽展示、專項活動和成果轉(zhuǎn)化服務(wù)項目

8.6750

中標(成交)供應商


七、公告期限

自本公告發(fā)布之日起1個工作日。


八、其他補充事宜

1.各有關(guān)當事人對中標結(jié)果有異議的,可以在中標公告發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)以書面形式向廣州程啟招標代理有限公司或廣州市科學技術(shù)協(xié)會提出質(zhì)疑,逾期將依法不予受理。

2.合同包1(2023創(chuàng)交會展覽展示、專項活動和成果轉(zhuǎn)化服務(wù)項目)評審情況:

供應商

資格性審查

符合性審查

技術(shù)得分

商務(wù)得分

價格得分

綜合得分

得分排名

推薦排名

廣州科技金融集團有限公司(聯(lián)合體成員:廣州市金易策劃傳播中心有限公司,廣州博士信息技術(shù)研究院有限公司)

通過

通過

56.43

29.00

9.35

94.78

1

1

廣州科奧信息技術(shù)有限公司(聯(lián)合體成員:廣州力華投資有限公司,上海八彥圖信息科技有限公司)

通過

通過

39.29

16.43

8.79

64.51

2

2

廣東世紀南方文化傳播有限公司

通過

通過

29.71

23.71

9.36

62.78

3

廣州知韞科技有限公司

通過

通過

32.29

1.86

10.00

44.15

4

廣州市華毅展示設(shè)計有限公司

通過

通過

24.86

9.00

9.35

43.21

5

廣州市顯皓裝飾工程有限公司

通過

通過

22.57

4.00

9.35

35.92

6

廣州致智企業(yè)管理咨詢有限公司

不通過符合性審查,原因是:報價合理性評審不通過


九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。

1.采購人信息

  稱:廣州市科學技術(shù)協(xié)會

  址:廣州市童心路西勝街42

聯(lián)系方式:020-61106358

2.采購代理機構(gòu)信息

  稱:廣州程啟招標代理有限公司

  址:廣州市越秀區(qū)沿江中路298號江灣新城A8

聯(lián)系方式:020-83576900

3.項目聯(lián)系方式

項目聯(lián)系人:吳小姐

  話:020-83576900


本公告附件如下:

合同包1:中小企業(yè)或殘疾人福利單位聲明函(廣州科技金融集團有限公司)



廣州程啟招標代理有限公司

2023年0911

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