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供應商名稱

供應商地址

中標金額（元）

廣州市金易策劃傳播中心有限公司

廣州市越秀區(qū)北京路374號廣州大廈8號樓二樓

￥3,180,000.00

品目號

品目名稱

采購標的

服務范圍

服務要求

服務時間

服務標準

金額(元)

1-1

其他會展服務

會務統(tǒng)籌

制作基于信息化的會議管理策劃方案及籌備進度方案，確保會議日程和通知等信息發(fā)布、嘉賓邀請和接待信息收集整理、會務后勤保障等各方面工作有機協(xié)調統(tǒng)一，做好進度管理。

2. 會議現(xiàn)場管理

自合同簽訂之日起至項目結束為止

根據(jù)采購人安排，做好會議資料、桌卡的擺放以及督導會議場地做好水牌等指引物品的擺放工作。根據(jù)采購人安排，做好會場設施的檢查和技術服務，確保會議順利進行；依據(jù)會議流程，完成對嘉賓的注冊、入住、參會等方面的協(xié)調工作；負責會議期間嘉賓參會引導工作，保證現(xiàn)場嘉賓參會秩序；做好各個論壇及配套活動嘉賓簽到工作；做好貴賓參會及貴賓室服務管理；做好會議期間茶歇等現(xiàn)場工作，做好會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、反恐檢查、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作。

65,000.00

1-1

其他會展服務

會務統(tǒng)籌

制作基于信息化的會議管理策劃方案及籌備進度方案，確保會議日程和通知等信息發(fā)布、嘉賓邀請和接待信息收集整理、會務后勤保障等各方面工作有機協(xié)調統(tǒng)一，做好進度管理。

1.會議流程監(jiān)督統(tǒng)籌及信息化管理

自合同簽訂之日起至項目結束為止

根據(jù)采購人安排，完成約1000人參加的主論壇及各平行分論壇、配套活動、歡迎晚宴的會務管理、整體策劃及整體進度管理工作，協(xié)調做好大會各項后勤工作。編制會議場地布置、現(xiàn)場管理、接待、會場安排等工作手冊。專人負責做好嘉賓注冊、報到系統(tǒng)的設計和管理工作、嘉賓證卡設計制作發(fā)放、會議公告發(fā)布、會議通知管理、簽到管理、入場權限管理、電子資料管理、會務工作人員協(xié)同管理等全過程基于互聯(lián)網的信息化融合服務，改善會議體驗，提升會議運行效率。配合采購人做好主題論壇講者溝通協(xié)調、資料收集、簡歷整理等工作；負責主題論壇PPT制作（包含但不限于會議流程PPT、市領導發(fā)言PPT、嘉賓講者發(fā)言PPT等）；負責講稿的草擬工作。本次項目為國際會議會務服務，會務服務團隊需具備有英語溝通能力的成員，能直接與外方人員溝通。

85,000.00

1-1

其他會展服務

會場布置

根據(jù)采購人的要求和論壇的整體宣傳VI方案，采用國際化元素并結合廣州特色，設計制作適合論壇活動（具體活動場次參見服務需求附表、會議安排表）需要的不同場景具體VI子方案，包括但不限于戶外廣告布置、會議背景板、會議資料、工作證件等等。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。包括酒店公共區(qū)域及會場內部的功能設施安裝、廣告布置、會議氛圍布置、會議背景板搭建；并按照各個論壇，主題論壇的具體要求進行布置；布置會議晚宴場地、主論壇場地；做好會議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導會場方做好水牌等指引物品的擺放工作。會場布置明細參考如下：

大會主題VI方案設計及延伸

自合同簽訂之日起至項目結束為止

一、大會主題二、延伸（含排版）（一）會議手冊（二）會刊（三）回顧畫冊（四）邀請函（五）胸牌（六）會議嘉賓臺卡（七）接機牌（八）PPT底圖

80,000.00

1-1

其他會展服務

論壇組織

包括但不限于1個主論壇以及不少于5個平行分論壇的策劃組織方案、重要嘉賓及講者邀約、論壇場地和會場服務、論壇協(xié)調與會務實施。為各論壇主辦、承辦方提供專業(yè)的論壇組織及論壇現(xiàn)場管理。

論壇組織

自合同簽訂之日起至項目結束為止

負責2022廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇以各平行分論壇配套活動的組織策劃及配套工作。包括但不限于1個主論壇以及不少于5個平行分論壇的策劃組織方案、重要嘉賓及講者邀約、論壇場地和會場服務、論壇協(xié)調與會務實施。為各論壇主辦、承辦方提供專業(yè)的論壇組織及論壇現(xiàn)場管理。

1,100,000.00

1-1

其他會展服務

會議設備租賃

（1）大會總體證件識別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng)，以及相關設備的租賃（2）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用；現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障（3）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用（4）大會期間直播及推流系統(tǒng)（5）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現(xiàn)場維護

簽到入場及證件管理

自簽定合同日起至項目結束日止

一、主題論壇注冊系統(tǒng)：基于小程序注冊，可與微信及釘釘?shù)绒k公聊天軟件進行綁定，1項二、二維碼簽到通道：每條通道含：電腦、23寸觸摸屏、熱敏打印機、二維碼讀頭，6通道三、PDA通道：支持中國大陸身份證識別，15臺四、閘機（含身份證人臉1V1功能）（每通道）：可同時支持二維碼、身份證及人臉識別功能，人臉識別需要支持百度或阿里云的識別服務，且支持離線識別，5通道

115,000.00

1-1

其他會展服務

會場布置

根據(jù)采購人的要求和論壇的整體宣傳VI方案，采用國際化元素并結合廣州特色，設計制作適合論壇活動（具體活動場次參見服務需求附表、會議安排表）需要的不同場景具體VI子方案，包括但不限于戶外廣告布置、會議背景板、會議資料、工作證件等等。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。包括酒店公共區(qū)域及會場內部的功能設施安裝、廣告布置、會議氛圍布置、會議背景板搭建；并按照各個論壇，主題論壇的具體要求進行布置；布置會議晚宴場地、主論壇場地；做好會議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導會場方做好水牌等指引物品的擺放工作。

物料制作

自簽定合同日起至項目結束日止

一、通道地貼指引：可移背膠，50平方米二、手舉牌：KT板，配手舉桿，8個

10,000.00

1-1

其他會展服務

會場布置

根據(jù)采購人的要求和論壇的整體宣傳VI方案，采用國際化元素并結合廣州特色，設計制作適合論壇活動（具體活動場次參見服務需求附表、會議安排表）需要的不同場景具體VI子方案，包括但不限于戶外廣告布置、會議背景板、會議資料、工作證件等等。設計稿應該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設計稿的修改要求。包括酒店公共區(qū)域及會場內部的功能設施安裝、廣告布置、會議氛圍布置、會議背景板搭建；并按照各個論壇，主題論壇的具體要求進行布置；布置會議晚宴場地、主論壇場地；做好會議資料、宣傳品、桌卡、背景板的擺放以及督導會場方做好水牌等指引物品的擺放工作。

布置搭建

自合同簽訂之日起至項目結束為止

一、主題論壇（一）舞臺搭建，142平方米（二）演講臺（場地提供），3邊圍KT板，1個（三）展示區(qū)地毯鋪設，160平方米（四）簽到處、背板桁架燈布，4m*2.8m（h），簽到工具，1項（五）同傳設備領取處等背景板，1項（六）席位分布圖，1000份二、7個平行分論壇及配套活動（一）舞臺搭建，392平方（二）演講臺（場地提供），3邊圍KT板，7個（三）展覽地毯鋪設，440平方三、貴賓室背板：之后需有采訪室功能，背板桁架燈布，3m*1.8m（h），1項四、歡迎晚宴：歡迎晚宴背板，4m*2m（h），簽到處、背板桁架燈布，4m*2m（h），簽到工具，1項五、入口拱門：龍門架造型：木制雙面墻體，內打鋼架龍骨加固，面飾戶外背膠，兩側建構內配重。（10m寬*4.5m高*1.2m厚）外立面造型：木制單面造型墻體，內打木龍骨加固，面飾戶外背膠，美工字：雪弗板雕刻字，，2項六、指示牌：麗屏展架，0.8m*2m（h），6個七、造型留影墻：木結構異型，6m*3m（h），1個八、停車場：背景板，桁架燈布，6m*3m（h），2個

260,000.00

1-1

其他會展服務

會議設備租賃

（1）大會總體證件識別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng)，以及相關設備的租賃（2）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用；現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障（3）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用（4）大會期間直播及推流系統(tǒng)（5）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現(xiàn)場維護

會議現(xiàn)場

自簽定合同日起至項目結束日止

一、16路高清導播系統(tǒng)：支持高清輸出，1項二、導播通話系統(tǒng)：無線雙工，1項三、搖臂（含搖臂助理，含攝像機）：臂長6米，1項

18,000.00

1-1

其他會展服務

展覽展示區(qū)設計規(guī)劃

2022廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇成果展示、高新科技互動展區(qū)、立體展示：線上展利用VR技術實現(xiàn)。展區(qū)位于會議場地公共區(qū)域，面積約200平方米。

展覽展示區(qū)布置

自簽定合同日起至項目結束日止

展覽主要內容包括2022廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇成果展示、高新科技互動展區(qū)、立體展示：線上展利用VR技術實現(xiàn)。展區(qū)位于會議場地公共區(qū)域，面積約200平方米。供應商根據(jù)采購人要求，結合采購人提供的展示素材策劃展示形式，制定展示策劃方案，做好展示區(qū)搭建、管理及導覽等。

100,000.00

1-1

其他會展服務

嘉賓接待

根據(jù)采購人要求，負責提供廣州白云機場的接待迎送、嘉賓重大轉場環(huán)節(jié)的指引等物料保障，包括但不限于提供接機接站手舉 KT板、手舉KT板空白貼紙、嘉賓歡迎標識(易拉寶)、轉場乘車點水牌以及必要文具等物料。

六、接待工作相關的管理及后勤服務七、其他

自簽定合同日起至項目結束日止

根據(jù)采購人要求，負責提供廣州白云機場的接待迎送、嘉賓重大轉場環(huán)節(jié)的指引等物料保障，包括但不限于提供接機接站手舉 KT板、手舉KT板空白貼紙、嘉賓歡迎標識(易拉寶)、轉場乘車點水牌以及必要文具等物料。

9,000.00

1-1

其他會展服務

嘉賓接待

（6）嘉賓參觀考察服務安排城市建設、科技創(chuàng)新、經貿合作、歷史文化等主題參觀考察線路。提供不少于2名隨團英語工作人員，做好嘉賓重大轉場環(huán)節(jié)的上落客組織、銜接保障、導覽講解等工作提供嘉賓重大轉場環(huán)節(jié)的指引物料保障，包括但不限于乘車指引手舉KT版、車門前水牌、車輛號碼牌等物料。

五、嘉賓參觀考察服務

自簽定合同日起至項目結束日止

根據(jù)會議總體方案，擬安排城市建設、科技創(chuàng)新、經貿合作、歷史文化等主題參觀考察線路供線下來穗嘉賓參與。根據(jù)采購人要求，做好相關考察活動策劃和組織服務，包括但不限于：（1）做好嘉賓在穗參觀考察的保障；（2）提供不少于2名隨團英語工作人員于根據(jù)會議活動日程，做好嘉賓重大轉場環(huán)節(jié)的上落客組織、銜接保障、講解等工作；（3）根據(jù)采購人要求，提供嘉賓重大轉場環(huán)節(jié)的指引物料保障，包括但不限于乘車指引手舉KT版、車門前水牌、車輛號碼牌等物料。

21,000.00

1-1

其他會展服務

疫情防控

做好會議期間衛(wèi)生防疫、突發(fā)公共安全和衛(wèi)生安全事件應急工作，提供有關保障，包括但不限于參會人員核酸檢測、會場防疫物資等物資準備

做好會議期間衛(wèi)生防疫、突發(fā)公共安全和衛(wèi)生安全事件應急工作，提供有關保障，包括但不限于參會人員核酸檢測、會場防疫物資等物資準備。新冠肺炎疫情防控需做到強化“三管理五必須”：強化實名管理、強化健康管理、強化場館管理；健康碼必驗、核酸必檢、體溫必測、口罩必戴、消毒必做。

自簽定合同日起至項目結束日止

（一）嚴格執(zhí)行實名制。從發(fā)動階段開始，到活動結束全過程，所有進場的參會人員都必須登記錄入身份信息，建立全員信息建檔。（二）信息必驗。對所有進場參會人員，都應嚴格查驗身份、健康碼、行程碼，從源頭上確保展會環(huán)境的安全。對健康碼非綠碼的，不允許進場。（三）核酸必檢。參會人員包括嘉賓、工作人員、設備管理人員等各類人員。參會人員在參會期間需持48小時內在粵的有效核酸檢測陰性證明。（四）加強活動場所防控，規(guī)范設立入場查驗點、臨時核酸檢測點和會場內醫(yī)療點，設置臨時隔離場所、增設洗消點和設備，加強場所清潔與消毒；規(guī)范執(zhí)行空調系統(tǒng)運行、保養(yǎng)、清洗消毒工作；確保食品及生活飲用水安全；開展健康監(jiān)測，建立疫情應急處置機制。（五）主題論壇現(xiàn)場應配備有充足的口罩、消毒液、酒精、一次性手套等防疫物資，對出席嘉賓中未配戴口罩人員免費提供口罩；會場和接待場所應準備充足的消毒用品用具和醫(yī)療應急用具，包括：噴霧器、量杯、噴壺、抹布等，并做好每一次的消毒記錄。 為消毒工作人員準備充足的個人防護用品，包括隔離工作服等。

40,000.00

1-1

其他會展服務

大會攝影錄像保障

（1）統(tǒng)籌保障大會總體攝影錄像工作，包括嘉賓簽到、開幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區(qū)等相關攝影錄像工作（2）保障大會各項活動的現(xiàn)場圖文直播（3）提供現(xiàn)場錄像、照片、現(xiàn)場花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯，并提供相關鏈接、光盤用于采購人歸檔

負責統(tǒng)籌保障大會總體攝影錄像工作，包括嘉賓簽到、開幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區(qū)等相關攝影錄像工作；通過圖文直播的方式對開幕式及論壇進行實時呈現(xiàn)，并于會后提供現(xiàn)場錄像、照片、現(xiàn)場花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯，并提供相關鏈接、光盤用于采購人歸檔。

自簽定合同日起至項目結束日止

負責統(tǒng)籌保障大會總體攝影錄像工作，包括嘉賓簽到、開幕式及主題論壇、平行分論壇、展覽展示區(qū)等相關攝影錄像工作；通過圖文直播的方式對開幕式及論壇進行實時呈現(xiàn)，并于會后提供現(xiàn)場錄像、照片、現(xiàn)場花絮小視頻剪輯、快閃視頻剪輯，并提供相關鏈接、光盤用于采購人歸檔。

72,400.00

1-1

其他會展服務

會議設備租賃

（1）大會總體證件識別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng)，以及相關設備的租賃（2）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用；現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障（3）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用（4）大會期間直播及推流系統(tǒng)（5）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現(xiàn)場維護

平行分論壇 會議影音設備（單場）

自簽定合同日起至項目結束日止

一、LED P3屏 12X4米：P3.91 LED屏，500mm*500mm封裝，48平方二、LED控制器：2K高清視頻處理器，2套三、視頻播放器：4通道1920*1080輸出視頻服務器，2套四、視頻切換器：8進4出視頻切換播控臺，1套五、筆記本電腦：17寸以上，4臺六、翻頁器(cuelight)：48路 380V/200A電箱，1個七、配電柜：24路 380V/100A電箱，1個八、監(jiān)視器：大于等于17寸顯示器，1臺

57,690.00

1-1

其他會展服務

會務保障

（3）同聲傳譯員價格5000元/人/天。按以下數(shù)量進行計算：同聲傳譯員： 8人，1 天；

一、會議記錄二、大會同傳翻譯服務

自簽定合同日起至項目結束日止

（3）報價標準1）筆譯與聽譯供應商須在報價方案中明確每千字翻譯的細項報價及總價。聽譯部分需明確每0.5小時（30分鐘）錄音內容整理的報價。供應商須在報價方案中提供譯員配置清單、譯員簡介資料。報價不得超過財政部規(guī)定（會議材料（含會議所需出版物）筆譯服務：200元/千字），外國專家審校費用可單獨報價（包含在投標報價中，審校字數(shù)總量約為20萬英文單詞）。2）同傳與交傳供應商須在報價方案中明確譯員報價（每人次）。報價不得超過財政部規(guī)定（同聲傳譯員價格5000元/人/天，使用聯(lián)合國官方語言以外的其他語種的，6000元/人/天）。3）同傳設備根據(jù)采購人要求，提供主會場和分會場的同傳設備運輸、搭建及同傳耳機租賃。

38,000.00

1-1

其他會展服務

會務保障

（1）負責保障大會所有活動的中文速記服務（2）提供1場主論壇、3場分論壇（具體根據(jù)采購人實際要求）的會議現(xiàn)場同傳設備運輸、搭建及同傳耳機租賃服務。

一、會議記錄二、大會同傳翻譯服務

自簽定合同日起至項目結束日止1

參照標書第二章《采購需求》中，技術標準與要求附表一：2022廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目序號7第（七）點第2條執(zhí)行

21,000.00

1-1

其他會展服務

會務保障

（5）利用主流媒體對主題論壇進行立體宣傳服務，具體包括收集主論壇嘉賓照片制作論壇宣傳海報、進行主論壇全程多平臺同步直播、制作主題論壇1分鐘精彩回顧視頻、制作主題論壇一圖讀懂等內容。

三、媒體宣傳

自簽定合同日起至項目結束日止

（1）海外媒體組稿采編設計海絲博覽會?？?，中英文形式采訪中外嘉賓、專家學者、企業(yè)代表，并在亞太日報平臺上以中、英文雙語對外宣傳，保證原創(chuàng)稿件10篇以上。（2）廣東省委機關報1）會前宣傳。開展會前預熱宣傳，制作主題論壇預熱視頻，時間控制在1分鐘內，并在相關新媒體發(fā)布。2）會中宣傳。對主論壇、平行分論壇及配套活動進行直播，并對論壇邀請的重要嘉賓進行宣傳。3）會后宣傳。通過APP等途徑宣傳論壇的舉辦情況及取得的成效。梳理主論壇和平行分論壇等嘉賓觀點，形成專門稿件并及時發(fā)布。（3）廣州市委機關報1）會前宣傳。挖掘亮點以及熱點制作海報，在APP進行圖文發(fā)布。2）會中宣傳。進行相關論壇直播，并且制作回顧視頻，在相關平臺上進行發(fā)布。3）會后宣傳。制作一圖讀懂，并進行相關報道。（4）其他媒體1）會前宣傳。原創(chuàng)宣傳海報。論壇亮點提前看報道1期。2）會后宣傳。金句回顧短視頻。1期對應1個嘉賓的現(xiàn)場金句，制作成10余秒的短視頻，制作2期。論壇會后報道1期（采寫海絲博覽會高端論壇亮點報道）。微博1期（轉發(fā)海絲博覽會主題視頻）。

350,000.00

1-1

其他會展服務

會務保障

（4）筆譯服務：200元/千字，外國專家審校費用可單獨報價（包含在投標報價中，審校字數(shù)總量約為20萬英文單詞）。按以下數(shù)量進行計算：筆譯服務：200 千字。

一、會議記錄二、大會同傳翻譯服務

自簽定合同日起至項目結束日止

（3）報價標準1）筆譯與聽譯供應商須在報價方案中明確每千字翻譯的細項報價及總價。聽譯部分需明確每0.5小時（30分鐘）錄音內容整理的報價。供應商須在報價方案中提供譯員配置清單、譯員簡介資料。報價不得超過財政部規(guī)定（會議材料（含會議所需出版物）筆譯服務：200元/千字），外國專家審校費用可單獨報價（包含在投標報價中，審校字數(shù)總量約為20萬英文單詞）。2）同傳與交傳供應商須在報價方案中明確譯員報價（每人次）。報價不得超過財政部規(guī)定（同聲傳譯員價格5000元/人/天，使用聯(lián)合國官方語言以外的其他語種的，6000元/人/天）。3）同傳設備根據(jù)采購人要求，提供主會場和分會場的同傳設備運輸、搭建及同傳耳機租賃。

38,000.00

1-1

其他會展服務

會務保障

（6）提供不少于100名會議臨時工作人員的管理、培訓、餐飲、補貼、保險、服裝等后勤保障服務（臨時工作人員餐飲據(jù)實結算，標準限額按廣州市財政局關于調整市直黨政機關和事業(yè)單位誤餐費夜餐費開支標準的通知執(zhí)行）；支付臨時工作人員往返費用；制作臨時工作人員證書、相關活動指引牌等

四、臨時工作人員服務

自簽定合同日起至項目結束日止

提供不少于100名會議服務臨時工作人員（其中不少于16名在會前一個月參與各小組的籌備工作，需確保臨時人員準確到崗且工作期間有充足的時間在崗工作、上下班簽到工作等）的管理、培訓、餐飲、勞務報酬、保險、統(tǒng)一服裝及標識等后勤保障服務（臨時工作人員餐飲據(jù)實結算，標準限額按廣州市財政局關于調整市直黨政機關和事業(yè)單位誤餐費夜餐費開支標準的通知執(zhí)行）；支付臨時工作人員高校組織協(xié)調費；制作服務證書、相關活動指引牌等。會議期間，需按照各小組的工作要求，安排臨時人員的相關工作，包括接待會務、對接活動、會務（會場布置）、接待新聞媒體、帶領嘉賓巡館、做好嘉賓簽到注冊等工作；會議結束，需根據(jù)各小組要求做好處理會務數(shù)據(jù)信息整理統(tǒng)計和后期收尾工作等。

50,000.00

1-1

其他會展服務

嘉賓接待

（2）注冊中心管理在會議酒店搭建并管理會議注冊中心，安排工作人員3名（2名中文、1名英文），會前1天進駐，會后1天撤場

二、注冊中心管理

自簽定合同日起至項目結束日止

根據(jù)采購人要求，在會議酒店搭建并管理會議注冊中心，安排工作人員3名（2名中文、1名英文），會前1天進駐，會后1天撤場。

18,000.00

1-1

其他會展服務

嘉賓接待

（1）嘉賓信息統(tǒng)計管理服務完成重要參會嘉賓酒店、機票、公務活動信息等統(tǒng)計管理服務，包括但不限于嘉賓信息的收集、整理、錄入、統(tǒng)計、管理等工作，對嘉賓信息嚴格保密。

一、嘉賓信息統(tǒng)計管理服務

自簽定合同日起至項目結束日止

根據(jù)采購人要求，供應商在合同簽訂后至會議結束，根據(jù)采購人需要派遣團隊進駐采購人單位駐場辦公，負責重要參會嘉賓酒店、機票、公務活動信息等統(tǒng)計管理服務，包括但不限于嘉賓信息的收集、整理、錄入、統(tǒng)計、管理等工作，對嘉賓信息嚴格保密。

42,000.00

1-1

其他會展服務

嘉賓接待

（5）交通運力保障：大巴，不超過1400元/輛/天；中巴，不超過1000元/輛/天；小車，不超過800元/輛/天。按以下數(shù)量進行計算：大巴：5輛 3天；中巴：10輛 3天；小車：20輛 3天。

四、交通運力保障

自簽定合同日起至項目結束日止

（1）服務要求根據(jù)采購人單位接待參會嘉賓的實際需求，提供大巴、中巴、商務車等車輛，靈活調度，活動期間24小時高效響應，安排有關車輛來回白云機場、火車站、琶洲會展中心和會議酒店等地接送參會嘉賓和領導（據(jù)實結算）。供應商所提供的車輛須為擁有合法運營執(zhí)照及行駛證等證照齊全的合格車輛，車況及安全性能必須逐項符合交通部 2016年第1號《道路運輸車輛技術管理規(guī)定》之有關規(guī)定;供應商配備的司機須經過專業(yè)駕駛技術培訓并獲得機動車駕駛證時間滿10年以上， 本人身體健康且無不良駕駛習慣尤其是在車內吸煙等。（2）報價標準供應商車輛報價不得超過財政相關規(guī)定，大巴按不超過1400元/輛/天，中巴按不超過1000元/輛/天，小車按不超過800元/輛/天，供應商需明確標注所有費用明細于報價中。

90,000.00

1-1

其他會展服務

嘉賓接待

（3）嘉賓抵離穗接待服務安排接待人員進入廣州白云機場控制區(qū)域(包括抵穗航班機艙廊橋口)，做好嘉賓在廣州白云機場的接送機（站）和接送車工作。活動期間負責接待重要嘉賓約50位（含外籍嘉賓），接待要求有基本的接待禮儀；做好重要參會嘉賓的接送機（站），辦理入住登記、報到注冊、用車調度等；做好在穗期間的參觀、參會、會見等公務活動保障工作。（4）重要嘉賓機票服務訂購特邀嘉賓往返機票服務。預計10人，中國境內往返廣州機票，平均每人費用不超過0.9萬元。

三、重要嘉賓機票及訪穗接待服務

自簽定合同日起至項目結束日止

（1）機票訂購根據(jù)采購人要求，供應商安排人員完成重要嘉賓的機票訂購，訂購約10位特邀嘉賓往返機票服務（定標后由投標成交供應商支付機票費用，據(jù)實結算)。（2）嘉賓抵離穗接待根據(jù)采購人要求，派遣人員完成重要嘉賓的食宿接待服務工作，使嘉賓擁有良好的參會體驗并對廣州留下良好的訪問印象。具體內容包括但不限于以下工作:1）做好廣州白云機場、廣州火車東站、廣州火車南站等站點貴賓室租用服務保障工作。2）根據(jù)采購人要求安排接待人員進入廣州白云機場控制區(qū)域(包括抵穗航班機艙廊橋口)，做好嘉賓在廣州白云機場的接送機（站）和接送車工作。（3）重要嘉賓訪穗專人接待根據(jù)采購人接待參會嘉賓的實際需求，按照禮遇要求，活動期間負責接待重要嘉賓約50位（含外籍嘉賓），接待要求有基本的接待禮儀；做好重要參會嘉賓的接送機（站），辦理入住登記、報到注冊、用車調度等；做好在穗期間的參觀、參會、會見等公務活動保障工作。

83,000.00

1-1

其他會展服務

會議設備租賃

（1）大會總體證件識別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng)，以及相關設備的租賃（2）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用；現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障（3）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用（4）大會期間直播及推流系統(tǒng)（5）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現(xiàn)場維護

主論壇會議影音設備

自簽定合同日起至項目結束日止

一、LED屏 30米*6.5米：P3.91 LED屏，500mm*500mm封裝，198平方米二、視頻控臺：8進4出視頻切換播控臺，1套三、視頻播放器：4通道1920*1080輸出視頻服務器，5套四、提詞器：不少于60寸液晶電視，2臺五、筆記本電腦：17寸以上，6臺六、配電柜：48路 380V/200A電箱，1個七、翻頁器(cuelight)：一拖二大功率翻頁器，1個

170,800.00

1-1

其他會展服務

會議設備租賃

（1）大會總體證件識別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng)，以及相關設備的租賃（2）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用；現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障（3）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用（4）大會期間直播及推流系統(tǒng)（5）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現(xiàn)場維護

主論壇燈光音響設備

自簽定合同日起至項目結束日止

一、調音臺：32路數(shù)字調音臺，1套二、主擴：雙10寸線陣列音響，8套三、返聽：雙15全頻音響，4套四、超低：雙15寸線陣超低音響，4套五、功放：四通道功放，3套六、手持話筒：無線手持話筒，6個七、話筒信號放大器：信號集成放大器，1個八、講臺話筒：418鵝頸話筒，2個九、無線對講機：318無線對講機，10臺十、控臺底座，1個十一、電腦燈控臺：DMX大型數(shù)字調光臺，1個十二、PAR燈：1000W面光燈，10個十三、成像燈：1000W面光燈，可切割，8個十四、truss架：400mm*400mm鋁材TRUSS架，30個十五、配電柜：24路 380V/100A電箱，2個

78,920.00

1-1

其他會展服務

會議設備租賃

（1）大會總體證件識別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng)，以及相關設備的租賃（2）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用；現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障（3）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用（4）大會期間直播及推流系統(tǒng)（5）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現(xiàn)場維護

大會直播及推流系統(tǒng)

自簽定合同日起至項目結束日止

一、大會期間直播系統(tǒng)：高速解碼盒，永通三網5g無限切換網絡基站--4個，騰訊云服務在線無限制直播觀看服務器，2套二、大會直播及推流系統(tǒng)，8個論壇提供直播推流，1項

148,990.00

1-1

其他會展服務

會議設備租賃

（1）大會總體證件識別系統(tǒng)以及門禁系統(tǒng)，以及相關設備的租賃（2）主會場燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用；現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障現(xiàn)場設備調試、會期控臺工作保障（3）各分會場及配套活動所必需的燈光音響、音控臺、電視、投影、LED、錄音設備等各場次會議設備租用（4）大會期間直播及推流系統(tǒng)（5）負責租用和管理會議運行期會議辦公人員所需電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、投影等辦公設備，并提供無線網絡支持及現(xiàn)場維護

辦公設備及電腦租賃

自簽定合同日起至項目結束日止

一、數(shù)碼復合機 （彩色）：彩色復合打印一體機，1臺二、激光打印機（打臺卡）：數(shù)碼彩色復印機，1臺三、彩色復印打印機：激光打印機，1臺四、便攜式電腦（3天）：I5處理器或以上，15臺五、便攜式電腦（月租）：I5處理器或以上，2臺

18,200.00

代理服務收費標準

成交供應商須向采購代理機構交納的代理服務費，本項目的代理服務費執(zhí)行以下價格：

（1）以項目的預算金額3,200,000.00元作為收費的計算基數(shù)；

（2）預算金額在100萬以下的，代理服務費按1.5%計算；101萬到500萬的，按0.8%計算；

（3）代理服務收費按差額定率累進法計算。

合同包號

合同包名稱

代理服務費金額（萬元）

收取對象

1

2022廣東21世紀海上絲綢之路國際博覽會主題論壇會議服務項目

3.26

中標（成交）供應商

供應商

資格性審查

符合性審查

技術得分

商務得分

價格得分

綜合得分

得分排名

推薦排名

廣州市金易策劃傳播中心有限公司

通過

通過

42.00

39.00

9.48

90.48

1

1

中青旅（廣東）國際會議展覽有限公司

通過

通過

28.33

17.00

10.00

55.33

2

2

廣州師盛展覽有限公司

通過

通過

24.00

8.00

9.58

41.58

3

3